Yayınevine Dosya Gönderirken Nelere Dikkat Edilmeli?

Bir kitap yazmak, uzun ve yoğun bir yaratım sürecidir. Fakat son cümleyi yazmak, kitabın yolculuğunun bittiği anlamına gelmez. Dosyanın bir yayınevi tarafından değerlendirilmesi ve okurla buluşması için doğru biçimde hazırlanması gerekir.

Yayınevine dosya gönderme sürecinde yalnızca eserin içeriği değil, dosyanın sunuluş biçimi de önem taşır. Yazım hatalarıyla dolu, eksik bilgiler içeren veya yayınevinin yayın çizgisi araştırılmadan gönderilen bir çalışma, güçlü bir metnin önüne gereksiz engeller çıkarabilir.

Peki kitap dosyası nasıl hazırlanır? Yayınevi başvurusu yaparken hangi bilgiler gönderilmelidir? Dosyanızı göndermeden önce nelere dikkat etmelisiniz?

Bu rehberde, yayınevine eser gönderme sürecini adım adım ele alıyoruz.

Dosyanızı Göndermeden Önce Tamamlayın

Yayınevine gönderilecek kitap dosyasının mümkün olduğunca tamamlanmış olması gerekir. Roman, öykü, şiir veya çocuk kitabı gibi edebi türlerde yayınevleri genellikle eserin tamamını görmek ister.

Henüz tamamlanmamış bir dosyayı, yalnızca birkaç bölüm veya genel bir fikir üzerinden göndermek değerlendirme sürecini zorlaştırabilir. Çünkü editörler yalnızca konuyu değil; anlatının bütünlüğünü, karakter gelişimini, dili, kurguyu ve metnin sürdürülebilirliğini de inceler.

Dosyanızı göndermeden önce şu soruları kendinize yöneltebilirsiniz:

• Eserin başı, gelişimi ve sonu tamamlandı mı?

• Bölümler arasında anlatım veya zaman bakımından kopukluk bulunuyor mu?

• Metinde tekrar eden, anlatıya hizmet etmeyen bölümler var mı?

• Karakterlerin davranışları ve dönüşümleri yeterince anlaşılır mı?

• Dosya gerçekten değerlendirmeye hazır mı, yoksa yalnızca yazımı mı tamamlandı?

Bir metnin yazımının bitmesiyle yayına hazır hâle gelmesi aynı şey değildir. İlk taslağın ardından dosyaya bir süre ara vermek ve metni yeniden okumak, gözden kaçan sorunları fark etmenizi kolaylaştırabilir.

Yayınevinin Yayın Politikasını Araştırın

Yayınevi başvurusu yapmadan önce başvuracağınız yayınevinin yayın çizgisini incelemelisiniz. Her yayınevi bütün türlerde kitap yayımlamaz. Bazı yayınevleri ağırlıklı olarak çocuk kitapları, bazıları akademik yayınlar, bazıları çeviri eserler veya belirli edebi türler üzerine çalışabilir.

Dosyanızın türüyle ilgilenmeyen bir yayınevine başvurmak hem sizin hem de değerlendirme ekibinin zaman kaybetmesine neden olur.

Başvuru öncesinde yayınevinin:

• Daha önce yayımladığı kitapları,

• Çalıştığı türleri,

• Hedeflediği okur kitlesini,

• Dosya kabul koşullarını,

• Başvuru için belirlediği iletişim kanalını

inceleyin.

Yayınevinin internet sitesinde bir dosya gönderim formu veya özel bir başvuru adresi bulunuyorsa dosyanızı belirtilen kanal üzerinden gönderin. Sosyal medya mesajları veya çalışanların kişisel hesapları üzerinden dosya iletmek profesyonel bir başvuru yöntemi değildir.

Kitap Dosyasını Okunaklı Bir Biçimde Hazırlayın

Kitap dosyası hazırlama aşamasında gösterişli tasarımlara ihtiyaç yoktur. Editörün aradığı şey süslü bir belge değil, rahatça okuyabileceği düzenli bir metindir.

Dosyanızı hazırlarken okunabilir, standart bir yazı tipi kullanın. Çok küçük punto, renkli metinler, dekoratif yazı karakterleri ve karmaşık sayfa tasarımlarından kaçının. Paragraf düzeninin ve bölüm geçişlerinin tutarlı olmasına dikkat edin.

Aksi belirtilmediği sürece dosya şu temel özelliklere sahip olabilir:

• Okunaklı ve sade bir yazı tipi,

• 11 veya 12 punto yazı boyutu,

• Rahat okunabilecek satır aralığı,

• Düzenli paragraf girintileri,

• Numaralandırılmış sayfalar,

• Açık biçimde belirtilmiş bölüm başlıkları.

Dosyayı genellikle Word belgesi olarak göndermek değerlendirme ve editörlük sürecini kolaylaştırır. Yayınevi özellikle PDF veya başka bir format talep ediyorsa belirtilen dosya türünü kullanmalısınız.

Yazım ve Noktalama Hatalarını Kontrol Edin

Bir yayınevine gönderilen dosyanın kusursuz biçimde redakte edilmiş olması her zaman beklenmez. Zaten profesyonel yayın sürecinin önemli aşamalarından biri editörlük ve redaksiyondur. Ancak bu durum, metnin kontrol edilmeden gönderilebileceği anlamına gelmez.

Çok sayıda yazım hatası, eksik kelime, yanlış noktalama işareti ve anlatım bozukluğu metnin okunmasını güçleştirir. Ayrıca yazarın dosyasına yeterince özen göstermediği izlenimini oluşturabilir.

Dosyanızı göndermeden önce:

• Yazım yanlışlarını,

• Eksik veya yinelenen kelimeleri,

• Noktalama işaretlerini,

• Karakter ve mekan adlarının tutarlılığını,

• Bölüm numaralarını,

• Zaman ve anlatıcı değişimlerini

kontrol edin.

Metni yüksek sesle okumak da uzun, eksik veya ritmi bozuk cümleleri fark etmek için etkili bir yöntemdir.

Dosyaya İletişim Bilgilerinizi Ekleyin

Yayınevine gönderilen kitap dosyasında yazarın kim olduğu açıkça belirtilmelidir. Yalnızca e-posta adresinizin gönderici bölümünde görünmesi yeterli olmayabilir. Dosya farklı editörlere aktarılabilir veya yayınevinin arşiv sistemine kaydedilebilir.

Dosyanın ilk sayfasına şu bilgileri ekleyebilirsiniz:

• Adınız ve soyadınız,

• Eserin adı,

• Eserin türü,

• Telefon numaranız,

• E-posta adresiniz.

Dosya adını da anlaşılır biçimde düzenlemelisiniz. “sonhali2”, “kitap_yeni”, “düzeltilmiş_final_final” gibi isimler yerine aşağıdaki gibi açık bir adlandırma tercih edebilirsiniz:

Ad Soyad – Eser Adı – Roman.docx

Bu küçük ayrıntı, dosyanızın yayınevi arşivinde daha kolay bulunmasını sağlar.

Kısa Bir Eser Tanıtımı Hazırlayın

Yayınevi başvurusunda yalnızca kitap dosyasını göndermek yerine eseri tanıtan kısa bir metin de sunabilirsiniz. Bu tanıtım, editörün dosyanın konusu ve yapısı hakkında hızlıca fikir edinmesini sağlar.

Eser tanıtımında şu bilgilere yer verilebilir:

• Eserin türü,

• Hedef okur kitlesi,

• Yaklaşık kelime veya sayfa sayısı,

• Konusu,

• Temel çatışması,

• Benzer eserlerden ayrılan yönü.

Tanıtım metninin kitabın arka kapak yazısı gibi yalnızca merak uyandırması gerekmez. Editörün eserin bütünü hakkında bilgi edinmesi amaçlandığı için hikayenin nasıl geliştiğini ve nasıl sonuçlandığını belirten kısa bir özet hazırlanabilir.

Özellikle roman dosyalarında bir veya iki sayfalık sinopsis, değerlendirme sürecini kolaylaştırabilir.

Kısa ve İlgili Bir Yazar Biyografisi Ekleyin

Başvuru dosyanıza kısa bir yazar biyografisi ekleyebilirsiniz. Bu bölümde bütün yaşam hikayenizi anlatmanız gerekmez. Yazarlığınız ve gönderdiğiniz eserle ilişkili bilgiler yeterlidir.

Biyografide:

• Eğitim alanınız,

• Yazarlık deneyiminiz,

• Daha önce yayımlanan çalışmalarınız,

• Katıldığınız ilgili eğitimler,

• Varsa ödül ve dereceleriniz

yer alabilir.

Daha önce herhangi bir eser yayımlamadıysanız bunu saklamanıza gerek yoktur. İlk kitabını yayımlatmak isteyen bir yazar olmak başlı başına olumsuz bir durum değildir. Önemli olan dosyanın niteliği ve yayın programına uygunluğudur.

Başvuru E-Postasını Gereksiz Yere Uzatmayın

Yayınevine dosya gönderme maili kısa, açık ve profesyonel olmalıdır. E-postada kitabın yazılma hikayesini ayrıntılı biçimde anlatmak veya eserin mutlaka çok satacağını ileri sürmek yerine gerekli bilgileri sunmalısınız.

Başvuru e-postasında şu bilgiler bulunabilir:

• Kısa bir selamlama,

• Dosyanın adı ve türü,

• Yaklaşık kelime veya sayfa sayısı,

• Dosyanın ekte olduğu bilgisi,

• Kısa yazar tanıtımı,

• İletişim bilgileri.

Dosyayı eklediğinizden emin olmadan e-postayı göndermeyin. Ayrıca birden fazla yayınevine aynı anda gönderilen ve bütün alıcıların birbirini gördüğü toplu e-postalardan kaçının. Her yayınevine ayrı ve mümkünse yayınevinin adına hitap eden bir başvuru gönderin.

Yayınevinden Ücret Talep Etmeyin ve Başvuru Koşullarını Okuyun

Geleneksel yayıncılık, hizmet yayıncılığı ve yazar katkılı yayın modelleri birbirinden farklı biçimlerde işleyebilir. Bu nedenle başvuru yapmadan önce yayınevinin çalışma modelini öğrenmeniz önemlidir.

Bazı yayınevleri yalnızca belirli dönemlerde dosya kabul eder. Bazıları değerlendirme için eserin tamamını, bazıları ise önce özet ve örnek bölüm isteyebilir. Yayın hizmetleri sunan yayınevlerinde editörlük, tasarım, baskı ve dağıtım süreçlerine ilişkin farklı teklif modelleri bulunabilir.

Başvuru koşullarını okumadan hareket etmek, daha sonra beklenti farklılıklarına yol açabilir. Süreç, maliyet, telif, baskı modeli ve dağıtım hakkında anlamadığınız noktaları sözleşme öncesinde mutlaka sorun.

Aynı Dosyayı Art Arda Göndermeyin

Yayınevlerinin dosya değerlendirme süreleri iş yoğunluğuna göre değişebilir. Dosyanızı gönderdikten birkaç gün sonra tekrar göndermek veya sürekli olarak değerlendirme sonucunu sormak süreci hızlandırmaz.

Yayınevi internet sitesinde tahmini değerlendirme süresi belirtilmişse bu süreyi bekleyin. Süre dolduğu hâlde yanıt alamadıysanız kısa ve nazik bir hatırlatma e-postası gönderebilirsiniz.

Dosyanızda önemli bir değişiklik yaptıysanız yeni sürümü doğrudan göndermek yerine önce yayıneviyle iletişime geçmeniz daha doğru olur. Böylece eski ve yeni dosyaların birbirine karışmasını önleyebilirsiniz.

Yapay Övgüler Yerine Dosyanıza Güvenin

Başvuru mailinde kitabınızın “dünya çapında ses getireceğini”, “kesinlikle çok satanlar listesine gireceğini” veya “daha önce benzerinin yazılmadığını” söylemeniz dosyanın değerlendirilme ihtimalini artırmaz.

Bir eserin yayın potansiyeli; yalnızca fikrine değil, metnin işlenişine, hedef okuruna, diline, kurgusuna ve yayınevinin yayın programına göre değerlendirilir.

Eserinizi küçümsemeniz gerekmediği gibi abartılı vaatlerle sunmanız da gerekmez. Açık, sade ve profesyonel bir başvuru metnin kendisini öne çıkarır.

Yayınevi Başvurusunda En Sık Yapılan Hatalar

Yayınevine eser gönderirken sık karşılaşılan hatalar şunlardır:

• Yayınevinin yayın çizgisini araştırmadan başvurmak,

• Tamamlanmamış bir edebi eser göndermek,

• Dosyaya isim ve iletişim bilgisi eklememek,

• Metni kontrol etmeden göndermek,

• Açılmayan veya hatalı dosya biçimi kullanmak,

• Çok uzun ve dağınık bir başvuru e-postası yazmak,

• Dosyayı sosyal medya mesajı üzerinden iletmek,

• Değerlendirme süresi dolmadan sık sık dönüş istemek,

• Birden fazla yayınevini aynı e-postaya eklemek,

• Sözleşme ve yayın koşullarını okumadan süreci kabul etmek.

Bu hatalardan kaçınmak, kitabınızın mutlaka yayımlanacağı anlamına gelmez. Ancak dosyanızın doğru, düzenli ve profesyonel biçimde değerlendirmeye alınmasını kolaylaştırır.

Sierra Kitap’a Dosya Nasıl Gönderilir?

Sierra Kitap, farklı türlerdeki yerli eserleri yayın politikası ve editöryal değerlendirme ölçütleri doğrultusunda incelemektedir.

Dosyanızı göndermeden önce metninizi tamamlamanızı, temel kontrollerini yapmanızı ve eser bilgilerinizi eksiksiz biçimde eklemenizi öneriyoruz. Başvurunuzun ardından dosyanız editörlerimiz tarafından incelenir ve değerlendirme sonucu e-posta yoluyla tarafınıza iletilir.

Eser adı, eser türü, kısa tanıtım metni ve iletişim bilgilerinizle birlikte dosyanızı editor@sierrakitap.com e-posta adresi üzerinden Sierra Kitap’a ulaştırabilirsiniz.

Her kitabın yolculuğu farklıdır. Doğru hazırlanmış bir dosya ise bu yolculuğun ilk sağlam adımıdır.

Yayınevine Dosya Gönderme Hakkında Sık Sorulan Sorular

Yayınevine Word dosyası mı, PDF mi gönderilmelidir?

Yayınevinin başvuru koşullarında belirtilen dosya biçimi kullanılmalıdır. Özel bir format belirtilmemişse düzenlenebilir ve kolay incelenebilir olması nedeniyle Word belgesi tercih edilebilir.

Kitabın tamamını göndermek gerekir mi?

Roman, öykü ve şiir gibi edebi türlerde genellikle tamamlanmış dosya gönderilmesi beklenir. Ancak her yayınevinin başvuru koşulları farklı olabilir. Başvuru sayfasındaki açıklamalar mutlaka kontrol edilmelidir.

Yayınevine dosya göndermeden önce editörlük hizmeti almak gerekir mi?

Profesyonel editörlük hizmeti almak zorunlu değildir. Bununla birlikte dosyanın yazar tarafından birkaç kez okunmuş, temel yazım sorunlarından arındırılmış ve anlatım bakımından gözden geçirilmiş olması önemlidir.

Aynı dosya birden fazla yayınevine gönderilebilir mi?

Yayınevinin aksi yönde bir şartı bulunmadıkça aynı dosya farklı yayınevlerine gönderilebilir. Ancak başvurular ayrı ayrı yapılmalı ve herhangi bir yayıneviyle sözleşme aşamasına geçildiğinde diğer başvuruların durumu dikkate alınmalıdır.

Yayınevi dosyaya ne kadar sürede dönüş yapar?

Değerlendirme süresi yayınevinin iş yoğunluğuna, yayın takvimine ve dosyanın türüne göre değişebilir. Yayınevinin belirttiği süre dolmadan art arda hatırlatma gönderilmemelidir.

Dosyam reddedilirse eserim kötü müdür?

Bir dosyanın kabul edilmemesi yalnızca metnin niteliğiyle ilgili olmayabilir. Eser, yayınevinin yayın çizgisine, hedef kitlesine veya mevcut yayın programına uygun olmayabilir. Ret yanıtı, yazarlık yolculuğunun sona erdiği anlamına gelmez.